App
App voor Johan Cruijff Foundation
Voor de Johan Cruijff Foundation hebben we een overzichtelijke webapp ontwikkeld die een einde maakt aan de administratieve chaos rondom hun opleidingen. Wat voorheen een tijdrovende wirwar was van losse berichtjes en bestanden, is nu een gestroomlijnd platform voor deelnemers, opleiders én de backoffice.
Het Project
Administratie is zelden de favoriete taak van opleiders, en bij de Cruijff Foundation nam dit voorheen veel te veel tijd in beslag. Alles verliep via e-mails en WhatsAppjes, waarna de backoffice documenten handmatig in losse OneDrive-mapjes plaatste en statussen bijhield in Excel. Dat moest en kon slimmer.
De maatwerk oplossingen:
Simpele Deelnemersomgeving: Een laagdrempelig portaal waar deelnemers eenvoudig en snel de benodigde administratie voor hun opleiding kunnen invullen.
Overzichtelijk Opleidersportaal: Opleiders hebben hun eigen omgeving gekregen. Hier kunnen ze direct hun declaraties indienen en in één oogopslag zien welke van hun deelnemers nog actie moeten ondernemen.
Geautomatiseerde Communicatie: Het handmatig najagen is verleden tijd. Aanmeldbevestigingen, reminders en belangrijke updates worden nu volautomatisch via e-mail en WhatsApp naar de juiste personen verstuurd.
Het resultaat: Van losse mapjes naar een robuuste, centrale database. Het grootste winstpunt is de enorme tijdsbesparing voor de backoffice: men ziet nu direct op een dashboard wat er nog moet gebeuren. Bovendien is de data nu zo gestructureerd dat de cruciale subsidieverantwoording vele malen sneller en makkelijker rond te krijgen is.